Comment organiser un colloque ?
Les événements professionnels représentent un formidable moyen de se faire connaître auprès du grand public ou d’un public plus averti. On trouve des colloques sur des grandes thèmes généraux, de la politique à la science, en passant par la médecine et les nouvelles technologies, et ce type de tourisme d’affaires est en plein essor ces dernières années.
En organisant un tel événement, vous vous assurez une belle notoriété, mais aussi vous valorisez vos compétences et vos savoir dans votre secteur, ce qui vous permettra d’être reconnu par vos pairs. Ceci nécessite toutefois une longue préparation. Et pour un bon colloque, voici les étapes sur lesquelles il ne faut pas faire l’impasse.
1/ Choisir un thème percutant avec un intervenant reconnu
Quel que soit votre secteur, il faut lancer un événement dernier cri, très au fait de l’actualité de votre branche. Un sujet innovant, une personnalité phare… Proposez un rendez-vous unique en somme à tous les professionnels du secteur ! Qu'ils viennent pour apprendre !
2/ Sélectionner une destination agréable et pratique
Le colloque est un temps de travail et de détente aussi, il se doit d’être organisé dans un cadre agréable, une ville mythique ou un endroit plus naturel. La plupart des villes de France offrent aujourd'hui tous les équipements nécessaires à l'organisation de séminaires et de colloques. Exemple avec le centre de congrès de Saint-Malo : palais des congrès, hôtelleries, traiteurs, acteurs du team-building, etc. Vous trouverez sur place tous les services nécessaires.
3/ Prévoir des animations
Quand vous aurez fixé le programme officiel du colloque (réunions, interviews, conférences, etc.), il faudra penser aux animations en général. Dans la journée pour offrir des pauses et des moments de détente / loisirs et le soir, une belle soirée de gala ou une grande réception pour clôturer l’événement. C’est l’un des meilleurs moyens pour faire connaître votre entreprise…
3 octobre 2017
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